16 janvier 2025

Greffier : un métier exigeant et passionnant

greffier

Le métier de greffier est essentiel au bon fonctionnement de la justice. Le greffier joue un rôle central dans l’administration de la justice. En effet, il ou elle assure la gestion des dossiers judiciaires, la rédaction des procès-verbaux d’audience, et l’assistance aux magistrats. Ce guide complet vous fournira toutes les informations utiles si vous envisager d’embrasser cette profession

 

Greffier : qu’est-ce que c’est exactement ?

Le greffier est un professionnel du droit qui travaille principalement dans les tribunaux. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers judiciaires, la rédaction des procès-verbaux d’audience, et l’assistance aux magistrats dans diverses tâches administratives. Le greffier veille également à la bonne tenue des registres et à la conservation des archives judiciaires. Ce rôle exige rigueur, précision et une excellente connaissance des procédures judiciaires.

 

Greffier : quelles conditions d’exercice ?

Les conditions d’exercice du métier de greffier varient en fonction du lieu de travail. Dans les tribunaux, le greffier travaille souvent dans un environnement de bureau « classique ». Il doit être rigoureux et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Le greffier peut également être amené à travailler en dehors des heures de bureau, notamment lors des audiences tardives ou des sessions de nuit. La discrétion et la confidentialité sont des qualités essentielles pour ce métier.

 

Salaire et rémunération du greffier

La rémunération d’un greffier dépend de plusieurs facteurs, notamment l’expérience, la localisation et le type de tribunal dans lequel il exerce. En général, un greffier débutant peut s’attendre à un salaire de base qui augmente avec l’ancienneté. Des primes et des indemnités peuvent également être accordées en fonction des conditions de travail spécifiques. Le salaire d’un greffier est souvent complété par des avantages sociaux attractifs (congés payés, mutuelle, des plans de retraite).

Les greffiers issus du concours externe s’engagent à accomplir 5 années au service du ministère de la Justice. Pendant les 18 mois de formation, le traitement des greffiers est d’environ 1.680 € net. Après la titularisation, le salaire net mensuel évolue jusqu’à atteindre 2.640 € en fin de carrière.

 

Accès au métier de greffier : concours et conditions d’accès

Pour devenir greffier, il faut réussir l’un des trois concours nationaux : externe, interne, ou troisième concours. Chaque concours a ses propres conditions d’accès et épreuves spécifiques.

 

Concours externe

Le concours externe s’adresse aux titulaires d’un titre ou diplôme classé au moins au niveau 5 (bac+2 minimum). Il est également possible d’y accéder avec une qualification reconnue équivalente. Les parents d’au moins trois enfants sont dispensés de cette condition de diplôme.

Épreuves d’admissibilité :

  • Une note de synthèse à partir de documents se rapportant à des problèmes généraux d’ordre juridique ou administratif (4 heures ; coefficient 4).
  • Deux séries de questions :
    • La première série : deux questions relatives à l’organisation administrative et judiciaire française.
    • La deuxième série : le candidat choisit, après communication des sujets composés de plusieurs questions portant, d’une part, sur la procédure civile et prud’homale et, d’autre part, sur la procédure pénale : deux questions portant sur la procédure civile et prud’homale ; ou deux questions portant sur la procédure pénale ; ou une question portant sur la procédure civile et prud’homale et une question portant sur la procédure pénale (3 heures ; coefficient 4).

Épreuve d’admission :

  • Un entretien avec le jury visant à évaluer les qualités personnelles, le potentiel, et le comportement face à une situation concrète. L’entretien débute par une présentation du parcours et de la motivation du candidat à partir de la fiche de renseignement préalablement remplie (25 minutes maximum dont cinq minutes maximum d’exposé ; coefficient 4).

 

Concours interne

Le concours interne s’adresse aux personnes pouvant justifier de quatre années au moins de services publics au 1er janvier de l’année du concours. Les candidats doivent être en activité, en détachement, en congé parental, ou en cours d’accomplissement du service militaire à la date du début des épreuves écrites, soit le 1er octobre 2024.

Épreuves d’admissibilité :

  • Résolution d’un cas pratique à partir d’un dossier documentaire se rapportant à des problématiques concrètes d’ordre administratif ou juridique (4 heures ; coefficient 4).
  • Deux séries de questions :
    • La première série : deux questions relatives à l’organisation administrative et judiciaire française.
    • La deuxième série : le candidat choisit, après communication des sujets composés de plusieurs questions portant, d’une part, sur la procédure civile et prud’homale et, d’autre part, sur la procédure pénale : deux questions portant sur la procédure civile et prud’homale ; ou deux questions portant sur la procédure pénale ; ou une question portant sur la procédure civile et prud’homale et une question portant sur la procédure pénale (3 heures ; coefficient 4).

Épreuve d’admission :

  • Un entretien avec le jury visant à apprécier l’expérience professionnelle, l’aptitude à exercer les fonctions de greffier, les motivations et les qualités personnelles. L’entretien débute par un exposé sur l’expérience professionnelle du candidat. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé à partir de son dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle (RAEP) sur des questions relatives aux connaissances administratives générales, à son environnement professionnel, aux fonctions exercées ainsi que sur des situations pratiques (25 minutes maximum dont cinq minutes maximum d’exposé ; coefficient 4).

 

Troisième concours

Le troisième concours s’adresse aux personnes pouvant justifier de l’exercice, pendant une durée de quatre ans, d’un ou plusieurs mandats ou d’une ou plusieurs des activités définies au 3° de l’article 19 de la loi du 11 janvier 1984, au 1er janvier de l’année du concours. Les activités professionnelles prises en compte doivent concerner le domaine juridique et avoir été d’un niveau comparable à celles des greffiers des services judiciaires.

Épreuve d’admissibilité :

  • Une note de synthèse à partir de documents se rapportant à des problèmes généraux d’ordre juridique permettant d’évaluer l’aptitude du candidat à l’analyse et au raisonnement. Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder 25 pages (4 heures ; coefficient 4).

Épreuve d’admission :

  • Un entretien avec le jury visant à apprécier l’expérience professionnelle, l’aptitude à exercer les fonctions de greffier, les motivations et les qualités personnelles. L’entretien débute par un exposé sur l’expérience professionnelle du candidat. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé à partir de son dossier RAEP. Les questions peuvent porter sur ses connaissances administratives générales, son environnement professionnel, et sur des situations pratiques. la durée de l’épreuve est de 25 minutes maximum dont cinq minutes maximum d’exposé (coefficient 4).
  • Prépa « Égalité des Chances »

    Pour les candidats dont la situation personnelle, sociale ou géographique rend difficile la préparation du concours de greffier, la prépa intégrée « Égalité des Chances » peut être une solution adaptée.

    Formation

    La formation dure 18 mois et alterne entre scolarité à l’École nationale des greffes de Dijon et stages en juridictions. Le choix des postes s’effectue en fin de formation suivant le classement des stagiaires à partir d’une liste des postes ouverts au niveau national. La vérification des conditions requises pour concourir peut intervenir jusqu’à la date de nomination.

     

    Le métier de greffier est une carrière exigeante mais gratifiante, offrant de nombreuses opportunités de développement professionnel. En tant que greffier, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du système judiciaire.  Vous jouerez un rôle clé dans l’administration de la justice. Si vous appréciez le droit et l’administration, le métier de greffier pourrait être une piste à envisager sérieusement. Plus d’infos sur le site officiel du Ministère de la Justice.